BlueCielo-ratkaisut dokumentinhallintaan

BlueCielo Meridian Enterprise on dokumentinhallintaratkaisu kaikenkattavaan dokumenttien hallintaan. Ohjelmistolla hallitset niin perinteiset dokumenttienhallintatarpeet kuin projekteihin ja käyvän tuotantolaitoksen tekniseen dokumentinhallintaan liittyvät dokumenttien välittämiset sisäisesti että yhteistyökumppaneillesi. Selainpohjainen ratkaisu tuo vaivattoman käyttöönoton suuriinkin käyttöympäristöihin ja antaa mahdollisuuden päästä käsiksi dokumentaatioon ajasta ja paikasta riippumatta. Ohjelmisto on integroitu suoraan Windows-käyttöjärjestelmään, joka mahdollistaa tiedostojen avaamisen suoraan sovelluksista ja resurssienhallinnasta.

Täysin sovellusriippumaton BlueCielo Meridian Enterprise mahdollistaa joustavan revisioiden hallinnan, työnkulkujen hallinnan sekä kokonaisille projekteille että yksittäisille dokumenteille, ja tiedostoarkisto-konseptiin perustuvan turvallisen ympäristön dokumenteille. Työasema/palvelin -arkkitehtuuriin perustuva AutoManager Meridian on aidosti osastokohtaisista ratkaisuista koko yrityksen tarpeisiin skaalautuva järjestelmä, joka sopii kaikenkokoisten tiimien dokumenttien hallinnan ratkaisuksi. Liitynnät johtaviin laitostietojärjestelmiin mm. Maximo ja SAP PM sekä yleisimpiin Cad-sovelluksiin.

BlueCielo Kronodoc -projektiportaali on syntynyt siitä ymmärryksestä, että monimutkaisten dokumentti-intensiivisten prosessien tehostamiseksi tarvitaan paljon enemmän kuin ohjelmisto. Lisäksi tarvitaan tyypillisesti syvällistä ymmärrystä käsillä olevasta prosessista, ohjelmiston sovittaminen prosessiin ja ohjeistus, joka yksiselitteisesti kuvaa prosessin osapuolien tiedonhallintaan liittyvät vastuut ja velvollisuudet sekä näiden uusien vastuiden ja velvollisuuksien saattaminen osaksi päivittäistä toimintaa. Näin saadaan aikaan aitoa tehostumista ja vältetään organisaation turhautuminen siihen, että kaikille käyttöön hankitun ohjelmiston käyttötarkoitus ja käyttötapa on epäselvä.

Olemme paketoineet vuosien mittaan kertyneen kokemuksemme valikoitujen dokumentti-intensiivisten liiketoimintaprosessien tukemisesta ja tehostamisesta BlueCielo Kronodoc-ratkaisuiksi:  

• Projektiportaali projektien dokumentaation hallintaan ja jakamiseen

Monimutkaisten laitosten laajasti verkottuneen toimitusten aikana syntyy varsinaisen lopputuotteen lisäksi suuri määrä dokumentaatiota. Projektin dokumenttien hallinta, niiden jakelu ja toimituksen seuranta on haastavaa, kun dokumentit lasketaan kymmenissä ellei sadoissa tuhansissa, ja kun toimituksessa on mukana satoja osapuolia. Ilman strukturoitua tiedonhallinnan alustaa ja selkeitä pelisääntöjä haaste on melkoinen. Projekti- ja laitosdokumentaation hallinnan kokonaisratkaisu paketoi ohjelmistot, pelisäännöt ja toimintaohjeet monimutkaisen laitostoimitusprojektin ja sitä seuraavan laitoksen huolto- ja kunnossapitovaiheen tiedonhallinnan tueksi. Ratkaisu soveltuu pienten projektien dokumentaation hallintaan siinä missä se skaalautuu megaluokan hankkeidenkin elinkaaren aikaiseen tiedonhallintaan.

• Sopimusten hallinta

Sopimusten hallinnoiminen on kaikkien yritysten arkipäivää. Sopimustenhallinnan kokonaisratkaisu tukee sopimusten vaatimaa systemaattista ja tehokasta käsittelyä määrittämällä sopimuksen valmistelun, julkaisemisen ja ylläpidon prosessit ja niiden tuen BlueCielo Kronodoc -ohjelmistoon. BlueCielo Kronodoc -ohjelmiston toiminnallisuudet takaavat sopimustiedon luottamuksellisuuden kaikissa vaiheissa ja sopimusten käsittelyyn liittyvän oheistiedon tallentumisen.

BlueCielo-ratkaisut ovat "avaimet käteen" toimitettuja ohjelmisto- ja palvelukokonaisuuksia, jotka asennetaan joko asiakkaan osoittamalle palvelinlaitteistolle tai toimitetaan Cloud/SAAS/hosting-palveluna BlueCielo ECM Solutions Oy:n palvelukeskuksesta.

BlueCielo Kronodoc-ratkaisut muodostuvat esimerkiksi seuraavista osioista: